Mejora organizativa

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Mejora organizativa

Transformando la eficiencia y la innovación en la organización

En el camino hacia la optimización empresarial, se destaca la importancia de los mapas de procesos, los planes de mejora y la redefinición de estos para lograr una evolución organizativa constante. La simplificación administrativa se convierte en una herramienta clave para potenciar la eficiencia y efectividad en todas las áreas de la organización, garantizando un funcionamiento fluido y enfocado en el éxito.

 

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Mapas de procesos y planes de mejora

La estructuración de las tareas en procesos es una práctica fundamental que contribuye significativamente a sistematizar la forma de trabajar de los equipos. Mediante la creación y uso de los mapas de procesos, se facilita una visión más amplia de las actividades llevadas a cabo, se ordena la forma de trabajar, se identifican disfunciones o aspectos de mejora y se plantean acciones de mejora de cara al futuro, todo de un modo muy visual.

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Evolución organizativa

De manera periódica, es necesario llevar a cabo un análisis organizativo minucioso para identificar los puntos de mejora y poder plantear mejoras de futuro. La revisión de aspectos como los organigramas, las definiciones de responsabilidades y estructuración de equipos, entre otros aspectos; es imprescindible con el objetivo de abrir una reflexión sobre si es necesaria la implantación de acciones de mejora.

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Redefinición de procesos

No porque una tarea siempre se haya realizado de una manera concreta quiere decir que esta sea la mejor o más eficiente. En un contexto con una gran necesidad para mejorar la productividad de los equipos, desde MomentumCo, damos soporte a analizar y redefinir procesos para mejorar aquellas ineficiencias que puedan haber, siempre contando con el conocimiento y la colaboración de los propios equipos.

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Simplificación administrativa

En el sector público, la simplificación administrativa de cara a la ciudadanía es uno de los principales retos de futuro. Aunque ya hace muchos años que esta visión se ha integrado en los equipos que ejecutan cualquier tipo de tramitaciones, aún queda mucho camino para recorrer en este ámbito. El equipo de MomentumCo, ha acompañado a muchos equipos en avanzar hacia una simplificación administrativa.

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Definición de la estrategia

  • Estrategia institucional y empresarial.
  • Organizaciones no lucrativas y redes.
  • Procesos de reflexión estratégica.
  • Dirección y facilitación de sesiones. 

Ejecución y Seguimiento

  • Planes de acción y oficina de gestión.
  • Implantación de la estrategia.
  • Monitorización de indicadores.
  • Seguimiento periódico de proyectos.

Impulso a la participación

  • Estructuración de sesiones.
  • Diseño y análisis de encuestas.
  • Dinámicas participativas.
  • Sesiones de brainstorming.

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